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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Teilzeit • ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe (74074 Heilbronn)
Einsatzorte: Heilbronn

Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken "Wir helfen hier und jetzt" unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.

Für unsere ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Steige ein und erlebe eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung, ein positives Arbeitsklima mit einem interdisziplinären Team und vielen weiteren Benefits.

Deine Aufgaben:

Kommunikation (Telefon/E-Mail/Post) mit den Abteilungen des ASB-Dienstleistungszentrums sowie externen Schnittstellen bzgl. allgemeiner Anfragen und Terminkoordination
Sammlung, Aufbereitung und Verteilung von Daten und Dokumenten
Verwaltung und Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Datenpflege Zeiterfassung aller Mitarbeitenden im Fachbereich
Verwaltung Rechnungsmanagementsystem: Erfassung, Bearbeitung, sachliche Prüfung von Rechnungen; Kommunikation bzgl. Mahnwesen
Datenpflege und Archivierung (digitale und analoge Ablage)
Programmpflege und Administration der im Fachbereich verwendeten Software
Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen für Termine und Besprechungen
Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, einschließlich Assistenzaufgaben für die Regionalleitung
Organisation und Koordination von Fortbildungsanmeldungen, Teilnehmer:innenpflege und Dokumentation

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen wünschenswert
Interesse in der Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe, gerne auch mit praktischer pädagogischer Erfahrung
Gute IT-Kenntnisse (MS: Excel, Word, Outlook, Teams)
Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation sowie eine hohe soziale Kompetenz

Wir bieten Dir:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
Leistungsgerechte Vergütung: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag TV-L mit einer Jahressonderzahlung von bis zu 95% eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance: Genug Erholung mit mindestens 29 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie attraktiven Arbeitsbedingungen
Mobilität: Nutze das Fahrrad- oder E-Bike-Leasing oder das vergünstigte ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket
Weitere Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Neben den Weiterbildungsangeboten bieten wir als größerer Arbeitgeber auch vielfältige Entwicklungschancen
Prämie: In unserem Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ bieten wir eine Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Jetzt online bewerben! Wir freuen uns auf Dich.

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe
Ferdaus Alnahhal
Regionalleitung
Tel.: 07131 9739-4101

www.asb-unvorstellbar.de
Infos zur ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe