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Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit • ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe (74074 Heilbronn)
Einsatzorte: Heilbronn

Der ASB Heilbronn-Franken gehört mit knapp 2.000 Mitarbeitenden und Freiwilligendienstleistenden zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region. Unter dem Leitgedanken "Wir helfen hier und jetzt" unterstützen wir hilfsbedürftige Menschen in den verschiedensten Lebenssituationen und -stationen.

Für unsere ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Steige ein und erlebe eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung, ein positives Arbeitsklima mit einem interdisziplinären Team und vielen weiteren Benefits.

Deine Aufgaben:

Erstellung und Versand von Rechnungen an Kostenträger für Assistenzleistungen im gesamten Einzugsgebiet
Überwachung offener Posten, Analyse von Umsatzzahlen und Unterstützung bei der finanziellen Planung
Verwaltung der Barkassen und Sicherstellung der korrekten Buchführung
Nutzung und Pflege des ELO-Dokumentenmanagementsystems zur strukturierten Datenverwaltung
Bearbeitung der Abrechnungen für geringfügig Beschäftigte (GFB)
Verwaltung und Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Datenpflege Zeiterfassung aller Mitarbeitenden im Fachbereich
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang
Unterstützung bei Projekten zur Optimierung von Verwaltungsabläufen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Abrechnungsmanagement und Controlling
Erfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie ELO
Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, insbesondere im Kontakt mit Kostenträgern
Kenntnisse in der Nutzung von Buchhaltungs- und Controlling-Tools

Wir bieten Dir:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Wohlfahrtsverband
Leistungsgerechte Vergütung: Wir zahlen nach dem Tarifvertrag TV-L SuE mit einer Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance: Genug Erholung mit mindestens 29 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie attraktiven Arbeitsbedingungen
Mobilität: Nutze das Fahrrad- oder E-Bike-Leasing oder das vergünstigte ASB-Jobticket basierend auf dem Deutschlandticket
Weitere Benefits: Rabatte und Sonderkonditionen bei 500 Partnerunternehmen sowie Ermäßigungen für Privatleistungen in unseren Therapiezentren
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Neben den Weiterbildungsangeboten bieten wir als größerer Arbeitgeber auch vielfältige Entwicklungschancen
Prämie: In unserem Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ bieten wir eine Empfehlungsprämie bis zu 3.000 €

Der ASB fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Jetzt online bewerben! Wir freuen uns auf Dich.

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Heilbronn-Franken
ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe
Ferdaus Alnahhal
Regionalleitung
Tel.: 07131 9739-4101

www.asb-unvorstellbar.de
Infos zur ASB Kinder-, Jugend- und Behindertenhilfe